यह क्या है
यह आपके द्वारा ली जाने वाली हर फ़ोटो को स्टोर और नाम देने का एक पक्का सिस्टम है, ताकि शूट के सालों बाद भी आपको कोई तस्वीर तुरंत मिल सके। आप हर बार एक ही फ़ोल्डर लेआउट, एक ही रीनेमिंग पैटर्न और एक ही स्टोरेज रूटीन का इस्तेमाल करते हैं। फ़ाइलें डेस्कटॉप पर जमा होना या मेमोरी कार्ड पर भूली जाना बंद हो जाती हैं।
आपको क्या चाहिए
- मुख्य ड्राइव. एक हार्ड ड्राइव या सॉलिड-स्टेट ड्राइव (SSD) जिसमें आपकी RAW फ़ाइलों के लिए पर्याप्त जगह हो, जो कि आपके कैमरे द्वारा रिकॉर्ड की जाने वाली अनप्रोसेस्ड फ़ाइलें हैं।
- बैकअप ड्राइव. कम से कम 1 एक्सटर्नल ड्राइव जिसका इस्तेमाल केवल आपके फ़ोटो फ़ोल्डर की पूरी कॉपी रखने के लिए किया जाता है।
- कार्ड रीडर. आपके कैमरे के कार्ड से कंप्यूटर पर फ़ाइलें कॉपी करने के लिए एक भरोसेमंद मेमोरी कार्ड रीडर।
- सॉफ़्टवेयर. फ़ोटो मैनेजमेंट सॉफ़्टवेयर, या आपके कंप्यूटर का अपना फ़ाइल मैनेजर, जिसमें एक बैच रीनेमिंग टूल हो जो एक साथ कई फ़ाइलों का नाम बदल सके।
- ऑफ़-साइट कॉपी. क्लाउड स्टोरेज या किसी दूसरी जगह रखी गई ड्राइव, ताकि घर पर आग लगने, चोरी होने या ड्राइव खराब होने से सब कुछ खत्म न हो जाए।
- चीट शीट. आपके फ़ोल्डर लेआउट और नेमिंग पैटर्न का एक लिखित नोट, ताकि आप हर बार एक ही तरीके से नाम दें।
स्टेप बाय स्टेप
- एक मास्टर फ़ोल्डर बनाएं. डाउनलोड और अन्य दस्तावेज़ों से अलग, अपनी मुख्य ड्राइव पर 1 मुख्य फ़ोटो आर्काइव फ़ोल्डर बनाएं।
- तारीख वाले फ़ोल्डर जोड़ें. इसके अंदर, हर साल के लिए एक फ़ोल्डर बनाएं, फिर हर शूट की तारीख के लिए एक फ़ोल्डर बनाएं।
- शूट का नाम दें. प्रत्येक फ़ोल्डर पर तारीख के बाद एक छोटा शीर्षक जोड़ें, जैसे कि इवेंट, क्लाइंट या जगह, ताकि आप इसे एक नज़र में पहचान सकें।
- फ़ाइलें कॉपी करें. अपने कार्ड को रीडर में डालें और फ़ाइल एक्सटेंशन को बदले बिना RAW फ़ाइलों को नए शूट फ़ोल्डर में कॉपी करें।
- बल्क में नाम बदलें. कैमरे के सामान्य नामों को तारीख, विषय टैग और 4-डिजिट के सीक्वेंस नंबर के अपने पैटर्न से बदलने के लिए बैच रीनेमिंग टूल का उपयोग करें।
- शूट की छंटनी करें. एडिटिंग शुरू करने से पहले तकनीकी कमियों जैसे कि धुंधले फ़्रेम, बंद आँखें और लेंस-कैप शॉट को डिलीट कर दें।
- मेटाडेटा जोड़ें. अपनी रखी हुई छवियों में मेटाडेटा, यानी प्रत्येक फ़ाइल के अंदर संग्रहीत जानकारी जैसे स्थान, आपके कॉपीराइट विवरण और विषय कीवर्ड जोड़ने के लिए अपने फ़ोटो सॉफ़्टवेयर का उपयोग करें।
- अपने एक्सपोर्ट अलग रखें. अंतिम फ़ाइलों या वेब छवियों के लिए तैयार एडिट को अपने सबफ़ोल्डर में सेव करें, ताकि वे कभी भी RAW फ़ाइलों के साथ न मिलें।
- बैकअप लें. नए RAW फ़ाइलों सहित पूरे मास्टर फ़ोल्डर को अपनी एक्सटर्नल बैकअप ड्राइव पर मिरर करें।
टिप्स
- साल पहले. तारीखों को 4-डिजिट के वर्ष, फिर 2-डिजिट के महीने और 2-डिजिट के दिन के रूप में लिखें, ताकि आपके फ़ोल्डर सही तारीख के क्रम में सॉर्ट हों।
- सरल कैरेक्टर. जब आप Windows, Mac और अन्य सिस्टम के बीच फ़ाइलें ले जाते हैं तो त्रुटियों से बचने के लिए फ़ाइल नामों में केवल अक्षर, संख्याएं, हाइफ़न और अंडरस्कोर का उपयोग करें।
- पैडेड नंबर. सीक्वेंस नंबर 0001 से शुरू करें ताकि फ़ाइल 10 सरल वर्णमाला (अल्फाबेटिकल) छँटाई में फ़ाइल 2 से पहले न आए।
- कैमरे का नंबर रखें. अपनी नई फ़ाइल नाम के अंत में कैमरे का मूल 4-डिजिट का फ़्रेम नंबर जोड़ें, ताकि आप हमेशा किसी फ़ाइल को मूल से ट्रैक कर सकें।
- फ़ॉर्मेटिंग से पहले प्रतीक्षा करें. अपनी फ़ोटो को अपने मेमोरी कार्ड पर तब तक रखें जब तक आपने यह जांच न ली हो कि वे आपके मुख्य फ़ोल्डर और आपके बैकअप दोनों में हैं।