यो के हो
तपाईंले खिच्ने हरेक तस्बिरलाई सुरक्षित राख्ने र नाम दिने यो एउटा निश्चित प्रणाली हो, जसले गर्दा तपाईंले खिचेको वर्षौं पछि पनि कुनै पनि तस्बिर छिटो फेला पार्न सक्नुहुन्छ। तपाईंले हरेक पटक उही फोल्डर लेआउट, उही नाम फेर्ने ढाँचा र उही स्टोरेज रुटिन प्रयोग गर्नुहुन्छ। फाइलहरू डेस्कटपमा थुप्रिने वा मेमोरी कार्डमा बिर्सिएर बस्ने क्रम बन्द हुन्छ।
तपाईंलाई के चाहिन्छ
- मुख्य ड्राइभ (Main drive): तपाईंको RAW फाइलहरू (तपाईंको क्यामेराले रेकर्ड गर्ने प्रशोधन नगरिएका फाइलहरू) का लागि पर्याप्त ठाउँ भएको हार्ड ड्राइभ वा सोलिड-स्टेट ड्राइभ (SSD)।
- ब्याकअप ड्राइभ (Backup drive): तपाईंको फोटो फोल्डरहरूको पूर्ण प्रतिलिपि मात्र राख्न प्रयोग गरिने कम्तीमा १ वटा बाह्य ड्राइभ।
- कार्ड रिडर (Card reader): तपाईंको क्यामेराको कार्डबाट कम्प्युटरमा फाइलहरू प्रतिलिपि गर्न भरपर्दो मेमोरी कार्ड रिडर।
- सफ्टवेयर (Software): फोटो म्यानेजमेन्ट सफ्टवेयर, वा तपाईंको कम्प्युटरको आफ्नै फाइल म्यानेजर, जसमा एकै पटक धेरै फाइलहरूको नाम फेर्न सक्ने ब्याच रिनेमिङ टूल हुन्छ।
- अफ-साइट कपी (Off-site copy): क्लाउड स्टोरेज वा अर्को ठाउँमा राखिएको ड्राइभ, ताकि घरमा आगलागी, चोरी वा ड्राइभ बिग्रिँदा सबै कुरा नष्ट नहोस्।
- चिट शीट (Cheat sheet): तपाईंको फोल्डर लेआउट र नेमिङ ढाँचाको लिखित नोट, ताकि तपाईंले हरेक पटक उही तरिकाले नाम दिनुहोस्।
चरण-चरणमा
- मास्टर फोल्डर बनाउनुहोस्। डाउनलोड र अन्य कागजातहरूबाट छुट्टै, तपाईंको मुख्य ड्राइभमा १ मुख्य फोटो आर्काइभ फोल्डर सिर्जना गर्नुहोस्।
- तारीखका फोल्डरहरू थप्नुहोस्। त्यसभित्र, प्रत्येक वर्षको लागि एउटा फोल्डर बनाउनुहोस्, त्यसपछि प्रत्येक सुटको मितिको लागि एउटा फोल्डर बनाउनुहोस्।
- सुटको नाम दिनुहोस्। प्रत्येक फोल्डरमा मिति पछि एउटा छोटो शीर्षक थप्नुहोस्, जस्तै कार्यक्रम, क्लाइन्ट वा ठाउँ, ताकि तपाईंले यसलाई एक नजरमै चिन्न सक्नुहोस्।
- फाइलहरू कपी गर्नुहोस्। कार्ड रिडरमा आफ्नो कार्ड घुसाउनुहोस् र RAW फाइलहरूलाई फाइल एक्सटेन्सनहरू परिवर्तन नगरी नयाँ सुट फोल्डरमा कपी गर्नुहोस्।
- बल्कमा नाम फेर्नुहोस्। क्यामेराको जेनेरिक नामहरूलाई मिति, विषय ट्याग र ४-अङ्कको सिक्वेन्स नम्बरको तपाईंको ढाँचाले बदल्न ब्याच रिनेमिङ टूल प्रयोग गर्नुहोस्।
- सुट छान्नुहोस् (Cull)। सम्पादन गर्न सुरु गर्नु अघि धमिलो फ्रेमहरू, बन्द आँखाहरू र लेन्स-क्याप सटहरू जस्ता प्राविधिक त्रुटिहरू मेटाउनुहोस्।
- मेटाडाटा थप्नुहोस्। तपाईंले राख्ने तस्बिरहरूमा स्थान, तपाईंको प्रतिलिपि अधिकार विवरण (copyright details) र विषय किवर्डहरू जस्ता प्रत्येक फाइल भित्र संग्रहित जानकारी (मेटाडाटा) थप्न आफ्नो फोटो सफ्टवेयर प्रयोग गर्नुहोस्।
- तपाईंको एक्स्पोर्टहरू छुट्टਾउनुहोस्। तयार भएका सम्पादित तस्बिरहरूलाई अन्तिम फाइलहरू वा वेब इमेजहरूको लागि छुट्टै सबफोल्डरमा सेभ गर्नुहोस्, ताकि तिनीहरू कहिल्यै पनि RAW फाइलहरूसँग मिसिन नपाऊन्।
- ब्याकअप लिनुहोस्। नयाँ RAW फाइलहरू सहित सम्पूर्ण मास्टर फोल्डरलाई तपाईंको बाह्य ब्याकअप ड्राइभमा मिरर (कपी) गर्नुहोस्।
सुझावहरू
- वर्ष पहिले। मितिहरूलाई ४-अङ्कको वर्ष, त्यसपछि २-अङ्कको महिना र २-अङ्कको दिनको रूपमा लेख्नुहोस्, ताकि तपाईंको फोल्डरहरू सही मितिको क्रममा क्रमबद्ध (sort) हुन्।
- सरल अक्षरहरू। विन्डोज, म्याक र अन्य प्रणालीहरू बीच फाइलहरू सार्दा त्रुटिहरूबाट बच्न फाइल नामहरूमा अक्षरहरू, अंकहरू, हाइफनहरू र अन्डरस्कोरहरू मात्र प्रयोग गर्नुहोस्।
- प्याड गरिएका नम्बरहरू। सिक्वेन्स नम्बरहरू ०००१ बाट सुरु गर्नुहोस् ताकि फाइल १० सरल वर्णानुक्रम (alphabetical sorting) मा फाइल २ भन्दा पहिले नआओस्।
- क्यामेरा नम्बर राख्नुहोस्। तपाईंको नयाँ फाइल नामको अन्त्यमा क्यामेराको मूल ४-अङ्कको फ्रेम नम्बर थप्नुहोस्, ताकि तपाईंले सधैं फाइललाई मूल तस्बिरसँग ट्र्याक गर्न सक्नुहुन्छ।
- फर्म्याट गर्नु अघि पर्खनुहोस्। तस्बिरहरू तपाईंको मुख्य फोल्डर र ब्याकअप दुवैमा छन् भनी जाँच नगरुन्जेल तिनीहरूलाई आफ्नो मेमोरी कार्डमा नै राख्नुहोस्।